Förregistrering i Outlook, incheckning vid dörren, värden aviserad innan besökaren hunnit sätta sig, och en utrymningslista som stämmer i det ögonblick den behövs.
Hela besöket bygger på samma post — bokad en gång, sedan använd i varje steg. Värden bjuder in besökaren från sin Outlook-kalender som vanligt, och Reonoma skapar besöket. Vid ankomst skannar besökaren en QR-kod eller checkar in på kiosken i receptionen. Dockstationen skriver besökarens namn på en bricka i e-papper och skickar samtidigt namnet till utrymningslistan. Värden får ett mejl direkt, och sms på Pro och uppåt. Brickan lämnas tillbaka vid utcheckning.
Värden bjuder in besökaren från sin Outlook-kalender som vanligt. Reonoma fångar upp inbjudan och skapar besöket — ingen behöver logga in i ytterligare ett system.
Besökaren skannar en QR-kod i mobilen eller checkar in vid kiosken i receptionen. Förregistrerade känns igen direkt och drop-in-besökare registreras i samma flöde.
Dockstationen skriver besökarens namn till en e-paper-bricka och släpper den. Brickan behåller sin bild utan ström och lämnas tillbaka för återanvändning på vägen ut.
Utcheckningen avslutar besöket. Fram till dess står besökaren på utrymningslistan.
Allt nedan finns i produkten idag. Vad som ingår i vilken plan står på prissidan.
Besök skapas från kalenderinbjudan värden ändå skulle skicka. Inget parallellt bokningssystem, ingen dubbelregistrering.
En surfplatta i receptionen tar emot besökare när ingen står vid disken, med dubbla QR-koder så att två kan checka in samtidigt.
Värden får e-post i samma stund besökaren anländer, och SMS i Pro och uppåt.
En levande lista över alla som är incheckade just nu, tillgänglig i mobilen vid återsamlingsplatsen. Det är därför de flesta receptioner lägger undan pärmen.
Besöksvolymer, tider med mest tryck och mönster per värd — så att bemanningen av receptionen blir ett beslut i stället för en gissning.
Importera personallistan från ett kalkylblad dag ett, och exportera besöksloggar när någon efterfrågar dem.
Det här är den riktiga adminpanelen — klicka in och utforska hur du hanterar besökare, brickor och rapporter från ett och samma ställe.
Besökarens vy — checka in och se det dyka upp i panelen
Testa den interaktiva demon på en dator
Boka en demoApplikation och databas körs hos Supabase GmbH i Frankfurt och Hetzner Online GmbH i Tyskland — inom EU, utan tredjelandsöverföring. Besöksuppgifter raderas automatiskt åtta dagar efter utcheckning. Data krypteras med TLS 1.2 eller senare vid överföring, åtkomsten är rollstyrd, lösenord är bcrypt-hashade, och säkerhetskopior tas dagligen och sparas i fjorton dagar. Lika på alla planer — GDPR-efterlevnad är inget vi tar extra betalt för.
Applikation och databas körs hos Supabase GmbH i Frankfurt och Hetzner i Tyskland. Det finns ingen tredjelandsöverföring att redovisa, för det sker ingen.
Besöksuppgifter raderas 8 dagar efter utcheckning, utan att någon behöver komma ihåg att göra det.
TLS 1.2 eller senare vid överföring, bcrypt-hashade lösenord, rollbaserad åtkomstkontroll och parametriserad SQL rakt igenom.
Daglig säkerhetskopiering med 14 dagars lagring, och en årlig intern säkerhetsgenomgång av behörigheter, beroenden och konfiguration.
Berätta hur besökare når er idag så visar vi vad som kan förändras.