Två sätt att ge besökaren en bricka i receptionen. Så här skiljer de sig i kostnad, utrymningslista och intryck — och när skrivaren ändå är det rätta valet.
Ett besökssystem är programmet som registrerar vem som är i huset. Brickan är det besökaren bär. Frågan är vad brickan ska vara.
En termoskrivare vid disken trycker en klisteretikett med besökarens namn. Etiketten fästs på jackan och slängs när besöket är slut. Skrivaren behöver en rulle etiketter, en dator eller surfplatta med drivrutin, och någon som byter rullen när den tar slut.
En bricka med skärm av samma slag som i en läsplatta. Dockstationen skriver besökarens namn på den vid incheckning och skriver om den till nästa besökare när den lämnas tillbaka. Brickan har inget batteri — e-papper håller bilden utan ström — så den laddas aldrig och tar aldrig slut.
Det som märks i receptionen efter ett år, inte i broschyren.
| I receptionen | Etikettskrivare | E-pappersbricka |
|---|---|---|
| Kostnad per besök | En etikett per besökare, varje gång — en löpande kostnad som följer besöksvolymen | Ingen. Samma bricka skrivs om tusentals gånger |
| Efter besöket | Etiketten slängs, eller följer med hem på jackan | Brickan lämnas i dockan och är redo för nästa besökare |
| Utrymningslistan | Vet när någon skrevs in. Vet inte när de gick, för ingen skriver ut sig | Dockan registrerar att brickan kom tillbaka — besökaren stryks från listan automatiskt |
| Intrycket | En klisterlapp | En bricka med er logotyp, i svartvitt e-papper |
| Förbrukning | Etikettrullar och en skrivare som ska rengöras, laddas med papper och ibland startas om | Ingen förbrukning. Inget batteri att byta eller ladda |
| När disken är obemannad | Besökaren behöver någon som skriver ut etiketten | Besökaren checkar in själv via QR-kod eller kiosk och tar en bricka ur dockan |
| Kräver | Skrivare, dator eller surfplatta, drivrutiner, etiketter | En dockstation med nätverkskabel och de brickor ni behöver |
Den har sina tillfällen — färre än man tror — och det är lika bra att säga vilka.
I vissa hygienzoner — livsmedelsproduktion, renrum — får ingenting som en tidigare besökare burit delas ut igen. Där är en engångsetikett rätt, och brickan fel oavsett hur bra den är.
Vissa verksamheter vill att gästen tar med sig identifieringen ut. En etikett försvinner med jackan; en bricka ska tillbaka i dockan.
Det låter som ett skäl, men det brukar inte vara det. Flera av våra kunder hade en etikettskrivare som gjorde sitt jobb och bytte ändå — för att klisterlappen kändes omodern i en reception som i övrigt inte var det. Fungerar den är frågan inte om den fungerar, utan vad den säger om er.
Brickorna köps en gång. Programmet kostar från 595 kr i månaden, och ett år kostar tio månader.
Skrivaren är billig att köpa in. Kostnaden ligger i etiketterna, som följer varje besök, och i den tid någon lägger på att byta rulle, rensa stopp och skriva ut manuellt när besökaren står och väntar.
Startkitet med dockstation och fem, tio eller femton brickor är en engångskostnad. Sedan tillkommer ingenting per besök. En bricka som skrivs om varje dag i flera år kostar mindre per besök än en etikett gjorde första veckan.
Svara på sex frågor om er entré så får ni det kit och den plan som passar — även när det billigaste svaret är det rätta. Bygg ditt kit eller se priserna i butiken.
Ett besökssystem är ett digitalt system som registrerar vem som besöker en arbetsplats, när de kom och när de gick. Det ersätter besökspärmen i receptionen och ger en utrymningslista som stämmer i realtid. Reonoma är ett besökssystem där brickan är en e-pappersskärm som skrivs om i en dockstation i stället för en etikett som skrivs ut.
Ja. E-papper behöver bara ström i det ögonblick bilden byts, och den strömmen får brickan från dockstationen när den ligger i den. Däremellan håller skärmen sin bild helt utan energi. Det finns därför inget batteri i brickan, ingenting att ladda och ingenting som tar slut mitt i ett besök.
Programmet — förregistrering från Outlook, incheckning via QR-kod eller kiosk, värdavisering och utrymningslista — fungerar utan brickor. Men det är dockstationen som ser att brickan kommer tillbaka och stryker besökaren från listan, så utan brickorna blir utcheckningen manuell. De flesta börjar med ett litet startkit och låter skrivaren stå kvar tills den inte behövs.
Räkna med så många besökare som ni har inne samtidigt en vanlig dag, plus några i reserv. Brickan är tillbaka i dockan så snart besöket är slut, så det är antalet samtidiga gäster som styr — inte antalet per månad. Startkiten finns med fem, tio eller femton brickor och fler kan köpas till styckvis eller i paket. Det gäller även evenemang: vi hanterar själva incheckningen på ett evenemang med 150 gäster, så större tillfällen fungerar också med brickor.
Vi visar gärna hur dockan skriver om en bricka på tre sekunder — på plats hos er eller över video.